Делопроизводство и документооборот что это такое?

Что такое делопроизводство и как определяется порядок его ведения?

Делопроизводство – процесс создания документации в организации, придерживающийся определенных требований и правил. Как правило, руководство создает целый штат работников, которые занимаются такой деятельность. Некрупные фирмы складывают подобные обязанности на любого сотрудника.

Что такое основы документооборота?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Чем делопроизводство отличается от документооборота?

«делопроизводство: деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов»; «документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки».

Что входит в ведение делопроизводства?

Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. Здесь имеется в виду обеспечение создания документов, передачи их из отдела в отдел и хранения после выполнения своей задачи. Под документооборотом же подразумевают движение документов, т. е.

На каком документе не ставится гриф утверждения?

Вопрос, на каком документе нет грифа утверждения, решают также с учетом здравого смысла — нет необходимости утверждать извещения и уведомления, служебные записки и письма, информационные материалы. Документ не утверждают, когда он имеет распорядительный характер.

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Что такое делопроизводство в организации?

елопроизво дство— это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и организации работы с документами. Организация делопроизводства: ... Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Учет и документооборот ведется по специальным правилам.

Что такое официальный документ?

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, составленный (изготовленный), выданный или находящийся в обороте государственных (муниципальных) органов, учреждений, организаций и предприятий и отвечающий определенным требованиям. По более узкому определению ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" от

Какой бывает документооборот?

Как правило, все виды документов, которые участвуют в документообороте предприятия, подразделяются на три категории: организационные, распорядительные и информационно-справочные.

Что включает в себя регистрация документа?

Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.

В чем заключаются функции служб делопроизводства?

8.4. Задачи и функции службы делопроизводства

  • Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений.
  • Разработка и проектирование бланков документов.
  • Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.

Как происходит документооборот?

Документопоток организации

Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т. д.).

Какие виды деятельности входят в сферу делопроизводства?

Делопроизво́дство — деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
...
Делопроизводство подразделяется на три стадии:

  • Создание документов (документирование);
  • Организация движения и учёта документов (документооборот);
  • Хранение документов (архивное дело).

Какие виды делопроизводства?

Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые (по личному составу).

Как называются документы которые составляются исполняются и хранятся в рамках самого предприятия?

Внутренними называются документы, которые составляются, исполняются, хранятся в рамках самого предприятия и не выходят за его пределы. К внутренним документам относятся: приказы, положения, правила, инструкции, служебные и докладные записки, функционирующие в рамках предприятия.

Интересные материалы:

Гормональный дисбаланс у женщин что это такое?
Госуслуги почему пропал весь стаж?
Графический планшет зачем нужен?
Грецкий орех горький почему?
Гуляш что это такое?
Haier чей бренд где производят?
Яйца без желтка почему?
Iban что это такое?
Ico что такое?
Интеллект карты что это такое?